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개인정보처리방침

한국동서발전(주)는 개인정보보호법 등 관련법령상의 개인정보보호 규정을 준수합니다. 한국동서발전(주)는 개인정보보호법 등 관련법령상의 개인정보보호 규정을 준수하여 안전하게 관리하고 있습니다. 이에 [개인정보 보호법] 제30조에 따라 정보주체에게 개인정보 처리에 관한 절차 및 기준을 안내하고, 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립·공개합니다.

주요 개인정보 처리 표시(라벨링)

  • 일반 개인정보 수집

    성명, 이메일, 휴대폰번호 등 일반개인정보 수집 (세부항목은 본문 확인)

  • 개인정보 처리목적

    홈페이지 방문자 : 민원사무처리

    발전소 방문자 : 방문자 관리

    신재생공급인증서 : 매매계약관리

  • 개인정보의 보유기간

    홈페이지 방문자 : 1년

    발전소 방문자 : 1년/2년

    신재생공급인증서 : 30년(계약종료 시 파기)

  • 개인정보 처리위탁

    SNI시스템, 한전KDN

    EWP서비스

    LG유플러스, 나이스평가정보

  • 개인정보보호 책임자

    정보보안처장 김영원

  • 고층처리부서

    담당부서 : 디지털보안부

    연락처 : 070-5000-1467

기호(라벨이미지)에 마우스 커서를 가져가면 간략한 내용을 확인하실 수 있으며, 자세한 내용은 아래의 개인정보 처리방침을 확인하시기 바랍니다.

1. 개인정보의 처리 목적

처리목적, 처리업무 내용 확인
개인정보파일의 명칭 개인정보 처리업무
홈페이지 방문자 관리 민원사무처리 민원 및 부패신고, 고객제안 사안 확인 및 사실조사, 연락 통지
시설물 대여 본사 웨딩홀 및 시설물 사용신청 접수 및 관리
견학인원 관리 견학신청을 위한 신원확인 및 관리
발전소 방문자 관리 일일방문자 및 상시출입자 신원확인 및 관리
신재생공급인증서 매매계약자정보 관리 RPS/REC 발전설비 매매계약 관리 및 구매대금 지급 관리

2. 처리하는 개인정보 항목, 보유근거 및 보유 기간

처리하는 개인정보 항목, 보유근거 및 보유 기간 내용 확인(구분, 개인정보 항목, 보유 근거, 처리 및 보유기간)
구분 개인정보 항목 보유 근거 처리 및 보유기간
민원사무 처리 부패방지 아이디어접수 [필수] 이름, 비밀번호, 이메일
[선택] 전화번호, 휴대폰번호
정보주체의 동의 1년
질문과 답변 [필수] 이름, 이메일, 비밀번호
[선택] 없음
1년
개인정보처리요구
국민 아이디어 접수
연구개발 공모
국민의견 수렴
청렴신문고 [필수] 이름, 휴대폰번호, 이메일, 비밀번호
[선택] 없음
10년
예산낭비 신고센터 [필수] 이름, 비밀번호, 이메일
[선택] 전화번호, 휴대폰번호
청탁신고센터 [필수] 이름, 비밀번호, 이메일, 휴대폰번호, 소속(직업), 피신고자정보(이름, 소속(직업), 법인)
[선택] 없음
규제애로신고 [필수] 신청자 성명, 휴대폰 번호, 이메일, 비밀번호
[선택] 없음
10년
채용비리 신고센터 [필수] 이름, 내용, 비밀번호
[선택] 없음
10년
국민·기업 규제 입증건의 [필수] 이름, 휴대폰번호, 이메일, 비밀번호
[선택] 없음
3년
적극행정 우수직원 추천 [필수] 작성자(성명, 휴대폰번호, 비밀번호), 추천대상(추천부처, 추천성명, 적극행정 유형, 추천제목)
[선택] 없음
5년
시설물대여 시설물 사용신청 [필수] 이름, 이메일, 휴대폰번호, 단체명, 방문목적, 비밀번호
[선택] 직장전화번호, 자택전화번호, 차량번호 및 종류
1년
본사웨딩홀 사용신청 [필수] 예약자, 예약구분(전직직원, 현직직원, 지역주민), 예약자연락처, 신랑이름, 신랑연락처, 신부이름, 신부연락처, 비밀번호, 이메일
[선택] 없음
견학인원 관리 견학신청 [필수] 이름, 이메일, 비밀번호, 휴대폰번호, 단체명, 차량번호 및 종류, 방문목적
[선택] 직장전화번호, 자택전화번호
1년
발전소 방문자관리(출입관리) 일일방문자 [필수] 성명, 소속, 연락처, 생년월일
[선택] 차량번호, 차종
보안업무규정 제32조제3항, 정보주체의동의 1년
임시출입자 [필수] 소속, 직위, 성명, 주소, 생년월일, 연락처
[선택] 차량번호, 차종
1년
상시출입자 [필수] 소속, 직위, 성명, 주소, 생년월일, 연락처, 사진
[선택] 차량번호, 차종
2년
신재생공급인증서 매매계약자 정보 관리 [필수] 성명, 휴대폰번호, 이메일, 비밀번호
[선택] 없음
신재생공급의 무화제도, 정보주체 동의 30년(계약 종료시 파기)
자동으로 수집되는 정보 접속자IP, 쿠키 정보주체의 동의 브라우저 종료 시까지
본인확인 [필수]
(휴대폰) 이름, 생년월일, 성별, 휴대폰번호, CI, DI
(아이핀) 이름, 생년월일, 비밀번호, CI, DI
(공인인증서) 이름, 생년월일, 공인인증서ID, CI, DI
[선택] 없음

상세내용은 개인정보보호 포털(www.privacy.go.kr)에 접속 후 개인정보파일 목록 검색란에서 기관명으로 조회하시면 확인 하실 수 있습니다.

3. 개인정보의 제3자 제공에 관한 사항

한국동서발전(주)는 정보주체의 개인정보를 아래의 경우를 제외하고는 수집이용 목적 범위를 초과하여 제3자에게 제공하지 않습니다.

  • 정보주체의 별도동의를 받은 경우
  • 법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우
  • 정보주체 또는 그 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보 주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우
  • 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우로서 보호위원회의 심의·의결을 거친 경우
  • 조약, 그 밖의 국제협정의 이행을 위하여 외국정부 또는 국제기구에 제공하기 위하여 필요한 경우
  • 범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우
  • 법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우
  • 형(刑) 및 감호, 보호처분의 집행을 위하여 필요한 경우

4. 개인정보처리 위탁에 관한 사항

한국동서발전(주)은 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인 개인정보처리 업무를 위탁하고 있습니다.

위탁업무, 수탁자, 비고 내용 확인
위탁받는 자(수탁자) 위탁하는 업무의 내용
한전 KDN 발전소출입관리시스템, 신재생공급인증서 통합관리시스템 등 개인정보처리시스템 운영 및 유지보수
SNI시스템 인터넷홈페이지 등 인터넷망 개인정보처리시스템 운영 및 유지보수
나이스 평가정보 본인 인증
LG 유플러스 SMS 전송
EWP 서비스 본사 및 사업소(발전소) 경비 업무, 시설안전, 영상정보처리기기 운영

한국동서발전(주)은 위탁계약 체결 시, 「개인정보 보호법」 제 26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적 ㆍ 관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리 ㆍ 감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지 관리 ㆍ 감독하고 있습니다.

위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

5. 개인정보 파기 절차 및 방법

  • (주)한국동서발전은 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다. 다만, 다른 법률에 따라 보존하여야 하는 경우에는 해당 개인정보를 다른 개인정보와 분리하여 보존합니다.
  • 파기절차 및 방법
    • 1. 파기절차
      • 파기 사유가 발생한 개인정보는 내부 방침 및 관련 법령에 따라 파기합니다.
    • 2. 파기방법
      • 전자적 파일 형태인 경우 : 복원이 불가능한 방법으로 영구 삭제
      • 전자적 파일 형태 외의 기록물, 인쇄물, 서면, 그 밖의 기록매체인 경우 : 파쇄 또는 소각

6. 정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 그 행사방법에 관한 사항

  • 정보주체(만 14세 미만인 경우에는 법정대리인을 말함)는 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.
    • 1. 개인정보 열람요구
    • 2. 오류 등이 있을 경우 정정 요구
    • 3. 삭제요구
    • 4. 처리정지 요구
  • 제 1항에 따른 권리 행사는 서면, 전자우편, 모사전송(FAX)을 통하여 하실 수 있으며, 한국동서발전(주)은 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.
  • 제 1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 「개인정보 처리 방법에 관한 고시」별지 제 11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
  • 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 개인정보보호법 제 35조 제 4항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한 될 수 있습니다.
  • 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
  • 한국동서발전(주)은 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정 ㆍ 삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.

7. 개인정보의 안전성 확보 조치

개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.

내부관리계획의 수립 및 시행

한국동서발전(주)는 '개인정보의 안전성 확보조치 기준'에 의거하여 내부관리계획(개인정보보호지침)을 수립 및 시행하고 있습니다.

개인정보 취급직원의 최소화 및 교육

개인정보를 취급하는 직원은 반드시 필요한 인원에 한하여 지정ㆍ관리하고 있으며 취급직원을 대상으로 안전한 관리를 위한 교육을 실시하고 있습니다.

개인정보에 대한 접근 제한

개인정보를 처리하는 개인정보처리시스템에 대한 접근권한의 부여ㆍ변경ㆍ말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위한 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.

접속기록의 보관

개인정보처리시스템에 접속한 기록을 최소 1년 이상 보관ㆍ관리하고 있으며, 접속기록의 위변조 및 도난, 분실되지 않도록 보안기능을 사용하고 있습니다.

보안프로그램 설치 및 주기적 점검ㆍ갱신

해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적으로 갱신ㆍ점검하고 있습니다.

비인가자에 대한 출입 통제

개인정보를 보관하고 있는 개인정보처리시스템의 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립ㆍ운영하고 있습니다.

개인정보의 암호화

개인정보는 암호화 등을 통해 안전하게 저장 및 관리되고 있습니다. 또한 중요한 데이터는 저장 및 전송 시 암호화하여 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.

8. 인터넷 접속파일 등 개인정보를 자동으로 수집하는 장치의 설치ㆍ운영 및 그 거부에 관한사항

당사 홈페이지는 이용자의 악용 및 비정상적인 접근을 방지하기 위해 ‘IP주소’를 자동으로 수집하고 있습니다.

이용자는 인터넷 접속파일의 설치에 대한 선택권을 가지고 있으며 웹 브라우저에서 옵션을 설정함으로써 모든 쿠키를 허용하거나, 쿠키가 저장될 때마다 확인을 거치거나, 모든 쿠키의 저장을 거부할 수도 있습니다.

  • 설정 방법의 예
  • Internet Explorer의 경우 : 웹 브라우저 상단의 도구 메뉴 > 인터넷 옵션 > 개인정보 > 설정
  • Chrome의 경우 : 웹 브라우저 우측의 설정 메뉴 > 화면 하단의 고급 설정 표시 > 개인정보의 콘텐츠 설정 버튼 > 쿠키
  • Edge의 경우 : 웹 브라우저 상단의 도구 메뉴 > 설정 > 쿠키 및 사이트 권한 > 쿠키 및 저장된 데이터

9. 개인정보보호 책임자 및 담당자 연락처

개인정보 보호책임자

  • 정보보안처장 김영원

개인정보 보호담당자

  • 정보보안처 디지털보안부 장향우(070-5000-1467, hwjang@ewp.co.kr)

10. 개인정보의 열람청구방법

  • 정보주체는 개인정보 보호법 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 요구할 수 있습니다.
    • 개인정보 열람 청구 등 접수 ㆍ 처리 부서
      • 개인정보 열람 청구 등 접수ㆍ처리 부서
        • 부서명 : 정보보안처 디지털보안부
        • 담당자 : 장향우
        • 연락처 : (전화번호)070-5000-1467 / (이메일)hwjang@ewp.co.kr / (Fax)070-5000-1699
  • 이외에 개인정보보호위원회의 개인정보보호 포털(www.privacy.go.kr)을 통해서도 개인정보 열람 등 요구를 청구할 수 있습니다.
    • 개인정보보호 포털 -> 민원마당 -> 개인정보 열람 등 요구 (공공아이핀, 휴대폰 등을 통한 본인인증 필요)

11. 권익침해 구제방법

정보주체는 개인정보침해로 인한 피해를 구제 받기 위하여 개인정보 분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보 침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다.

또한, 개인정보의 열람, 정정ㆍ삭제, 처리정지 등에 대한 정보주체자의 요구에 대하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익을 침해 받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.

12. 개인정보관리수준 진단 결과

  • 한국동서발전(주)는 정보주체의 개인정보를 안전하게 관리하기 위해 개인정보보호법 제 11조에 따라 매년 개인정보보호위원회에서 실시하는 '공공기관 개인정보 관리수준 진단'을 받고 있습니다.
  • 한국동서발전(주)는 '2021년 개인정보 관리수준 진단' 평가에서 최고등급인 '양호' 등급을 획득하였습니다.

13. 개인정보 보호 인증

  • 한국동서발전(주)는 정보주체의 개인정보를 안전하게 보호하기 위한 체계적인 관리체계를 구축하여 정보보호 및 개인정보보호 관리체계(ISMS-P)인증을 2021년에 취득하여 유지하고 있습니다.
  • 또한, 최근 지능화되고 있는 개인정보 침해사고 증가로 개인정보관리 중요성을 인식해 국제 개인정보보호경영정보시스템(ISO27701) 인증을 2022년에 취득하였습니다.

14. 영상정보처리기기 운영ㆍ관리 방침

이 영상정보처리기기 운영ㆍ관리 방침은 2022.10.05. 부터 적용됩니다.

영상정보처리기기 운영ㆍ관리 방침

영상정보처리기기 운영ㆍ관리 방침 변경에 관한 사항

이전의 영상정보처리기기 운영ㆍ관리 방침은 아래에서 확인하실 수 있습니다.

15. 개인정보 처리방침의 변경에 관한 사항

이 개인정보처리방침은 2022.12.19 부터 적용됩니다.

담당자 및 홈페이지 만족도조사

담당자
디지털보안부|장향우
전화번호
070-5000-1467

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